Dataskyddsmeddelande för ZekkiPro-välmåendeenkäten

Dataskyddsmeddelande för ZekkiPro-välmåendeenkäten inom 4Q-samarbetet.


Information till registrerade i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) art. 13-14.

1. Personuppgiftsansvarig

Yrkeshögskolan Arcada Ab 
Jan-Magnus Janssons plats 1 
00560 Helsingfors 
FO-nummer: 2553871-2

2. Den personuppgiftsansvariges representant

Direktör, Studietjänster Annika Stadius 
Tel. 0294 282 613 
E-postadress i formen fornamn.efternamn@arcada.fi

3. Den personuppgiftsansvariges kontaktperson

Ansvarig för studentvälmående Maria Höglund 
Tel. 0294 282 830 
E-postadress i formen fornamn.efternamn@arcada.fi

5. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter

ZekkiPro-välmåendeenkätens data och resultat används för att stärka studenternas välmående och för att utveckla de stödtjänster som erbjuds studenter. Uppgifterna som fås via enkäten används också för forskning och utveckling gällande studenternas välmående och välmåendetjänster.

6. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter baserar sig på studentens samtycke.

7. Kategorier av personuppgifter och uppgifternas lagringstid

Med enkäten samlas inte uppgifter med stöd av vilken studenten direkt kan identifieras.

Uppgifter som behandlas är:

  • Bakgrundsuppgifter: studiernas startår, pågående examen, campusort, studieform, kön, ålder, modersmål, tidigare högsta utbildningsnivå samt behov av särskilt stöd under tidigare studier
  • Enkätsvar

Uppgifterna lagras för forskningssyfte i regel 10-15 år efter att forskningen slutförts.

8. IT-system som används vid behandlingen av uppgifter

ZekkiPro – digitalt verktyg för självbedömning av välbefinnandet.

9. Uppgiftskällor

Uppgifterna fås från studenten när hen fyller i enkäten.

10. Mottagare av personuppgifter

Diakonia-ammattikorkeakoulu upprätthåller ZekkiPro-verktyget och ansvarar för att sammanställa enkätsvaren för de deltagande 4Q-yrkeshögskolorna Yrkeshögskolan Arcada, Diakonia-ammattikorkeakoulu, Humanistinen ammattikorkeakoulu och Kajaanin ammattikorkeakoulu. Uppgifterna kan behandlas för forsknings- och utvecklingssyfte av dessa fyra yrkeshögskolor.

Uppgifter kan också utlämnas av lagstadgade orsaker till myndigheter, t.ex. för statistiska ändamål.

11. Överföring av personuppgifter utanför EU och EES och grunderna till överföringen

Personuppgifter överförs inte utanför EU och EES.

12. Principer för skyddet av personuppgifter

Med enkäten samlas inte uppgifter med stöd av vilken studenter direkt kan identifieras.

Material i pappersform samlas inte.

Material i elektronisk form skyddas med användarrättigheter, lösenord, tvåstegsautentisering, övervakning och brandmurar.

13. Automatiserat beslutsfattande

Automatiserade beslut fattas inte och profilering görs inte utifrån personuppgifter i registret.