Organisation

Styrelsen för Yrkeshögskolan Arcada Ab sörjer för högskolans förvaltning och för att verksamheten är ändamålsenligt organiserad. Den ansvarar för att tillsynen över högskolans bokföring är ordnad på tillbörligt sätt. Styrelsen ansvarar för och övervakar högskolans förmögenhetsförvaltning.

Till styrelsens uppgifter hör bl.a. att styra och övervaka högskolans operativa ledning, utse och avskeda rektor (verkställande direktören), godkänna och övervaka genomförandet av högskolans strategi, godkänna principerna för riskhantering och säkerställa ledningssystemet. Styrelsen sammankallar bolagsstämman och framställer beslutsförslag, som ska vara förenliga med yrkeshögskole- och aktiebolagslagen samt bolagsordningen.

Styrelsen iakttar i sin verksamhet gällande lagstiftning, bolagsordningen, högskolans instruktion samt den finska koden för bolagsstyrning (Corporate Governance -reglerna).

Styrelsemöten

Styrelsen sammanträder i regel 6–7 gånger per år. Styrelsen är beslutsför då fler än hälften av medlemmarna är närvarande. Högskolans rektor/verkställande direktör föredrar för styrelsen de ärenden som styrelsen handlägger.

Val av styrelsemedlemmar

Högskolans styrelse består av minst sju och högst nio ledamöter. Två av ledamöterna utses av högskolesamfundet, så att en utses bland personalen och en bland studenterna.

Arvoden

Styrelsemedlemmarnas arvoden fastställs av bolagsstämman. Uppgifter om utbetalda arvoden till styrelsemedlemmarna framgår av Yrkeshögskolan Arcada Ab:s bokslut.

Styrelsen

• Alexander Bargum (ordf.)
• Christa Tigerstedt
• Abbe Karlsson
• Susanna Korpivaara
• Nina Lindfors
• Linda Mannila
• Per Nilsson
• Joakim Frimodig
• Anders Portin 

Förvaltnings- och personaldirektören fungerar som styrelsens sekreterare.

Arcada har en rektor, som samtidigt fungerar som verkställande direktör för Yrkeshögskolan Arcada Ab. Rektor ansvarar för den löpande förvaltningen av högskolan, leder den operativa verksamheten och ansvarar för förvaltningen av dess egendom i enlighet med gällande lagstiftning, bolagsordningen samt styrelsens anvisningar och föreskrifter. Rektor ska i all sin verksamhet iaktta den finländska koden för bolagsstyrning.

Rektor har till sitt förfogande en ledningsgrupp som stöder rektor i ledningen och planeringen av verksamheten. Vid förhinder för rektor sköts rektors uppgifter av vice rektor.

Rektor

Mona Forsskåhl

Arcadas ledningsgrupp stöder högskolans rektor i ledningen och planeringen av den operativa verksamheten. Beslut fattas av rektor, som är ordförande för ledningsgruppen.

Ledningsgruppens sammansättning:

• Rektor Mona Forsskåhl, ordförande
• Akademichef Maria Forss
• Förvaltnings- och personaldirektör Susanne Homén-Lindberg
• Akademichef Carina Kiukas
• Ekonomidirektör Tom Lindström
• Direktör, Arcadatjänster Annika Stadius
• Akademichef Mark Dougherty

Arcada har ett kvalitetsråd som är gemensamt för hela högskolan. Kvalitetsrådets uppdrag är att säkerställa att verksamheten i högskolan på alla nivåer håller en hög och jämn kvalitet. Kvalitetsrådet utvecklar högskolans kvalitetssystem där kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling är integrerade delar i en ständigt pågående förbättringscykel.

Kvalitetsrådet består av tio till tolv personer med bred förankring i organisationen. Alla utbildningsbranscher är representerade, liksom även studieservice. En representant för de övriga enheterna, en till två studentrepresentanter samt två externa personer hör också till rådet.

Kvalitetsrådet utses av rektor för en treårig mandatperiod. Studentrepresentanterna utses för ett till två år åt gången.

Kvalitetsrådets sammansättning

Camilla Wikström-Grotell, ordförande
Niklas Eriksson
Ira Jeglinsky-Kankainen
Minna Lehtola
Monica Löv
Kim Roos
Andrey Shcherbakov
Annika Skogster

Externa medlemmar

Stefan Mutanen
Tove Ahlskog-Pursiainen

Studentrepresentanter

Victor Carlsson

Omprövningsnämnden

Arcadas omprövningsnämnd behandlar ärenden som gäller omprövning av antagningsbeslut, beslut om förlust av studierätt och bedömning av studieprestationer och tillgodoräknande av studier eller kunskaper.

Omprövningsnämnden består av en ordförande, tre övriga personalmedlemmar och en studentmedlem. Varje medlem har en personlig suppleant.

Ordföranden och ordförandens suppleant ska vara överlärare eller lektor. De övriga personalmedlemmarna ska vara lärare.

Ordföranden, medlemmarna samt deras personliga suppleanter förordnas av yrkeshögskolans styrelse för en mandatperiod på två år.

Som föredragande för omprövningsnämnden fungerar Arcadas jurist.

Samarbetsdelegationen

Arcadas samarbetsdelegation fungerar som ett samarbetsorgan mellan arbetsgivaren och arbetstagarna. Samarbetsdelegationens uppgift är att medverka vid utvecklandet av verksamheten och arbetsförhållandena på Arcada.

Arbetsgivaren företräds av Arcadas rektor och/eller vice rektor samt av förvaltnings- och personaldirektören, som fungerar som samarbetsdelegationens ordförande. Närvarorätt har även akademicheferna.

Arbetstagarna representeras av företrädare för Arcadas två personalgrupper, den undervisande personalen och den administrativa personalen. Den undervisande personalen företräds av förtroendemän och/eller samarbetsombud. Närvarorätt har även arbetarskyddsfullmäktige.

Samarbetsdelegationens medlemmar:

Ordförande: Förvaltnings- och personaldirektör Susanne Homén-Lindberg

Arbetsgivarens representanter:
Mona Forsskåhl, rektor
Susanne Homén-Lindberg, förvaltnings- och personaldirektör

Arbetstagarrepresentanter:
Mia-Maja Wägar, förtroendeman
Jan Nyberg, förtroendeman
Pernilla Stenbäck, förtroendeman
Krister Karlström, förtroendeombud

Övriga:
Jurist Anna Härmä fungerar som samarbetsdelegationens sekreterare.

Arbetarskyddskommissionen

Arbetarskyddskommissionen handlägger frågor som gäller arbetarskydd och jämställdhet.
Arbetarskyddskommissionens sammansättning:

Ordförande: Förvaltnings- och personaldirektör

Arbetarskyddsfullmäktig
Vice arbetarskyddsfullmäktig
Vice arbetarskyddsfullmäktig
Säkerhetschef

Representanter för företagshälsovården deltar vid behov i mötena.

Arcadas jurist fungerar som arbetarskyddskommissionens sekreterare.

Arcadas plan för jämställdhet och likabehandling

Verksamheten vid Arcada utgår från jämställdhet mellan könen och strävan efter etnisk och social mångfald. Vi erkänner alla människors lika värde och vill verka för likabehandling, mot alla slag av diskriminering och främlingsfientlighet. Jämlikhet på Arcada innebär att skapa en god lärandemiljö och arbetsplats, där studenter och medarbetare känner meningsfullhet, glädje och gemenskap i arbetet och vill utveckla verksamheten och sig själva.

En organisation av Arcadas storlek är enligt lag skyldig att ha en jämställdhetsplan och planen bygger på Lag om jämställdhet mellan kvinnor och män (1986/609) och Diskrimineringslagen (2014/1325). Planen omfattar både personal och studenter på Arcada.

Arcadas rektor leder och ansvarar för Arcadas operativa verksamhet och representerar högskolan i extern kommunikation och samhällsrelationer.

Rektoratet arbetar med verksamhetsstyrning och -uppföljning samt övergripande strategifrågor i syfte att utveckla Arcadas verksamhet.

Rektor och VD

Mona Forsskåhl

Två akademier

Arcada erbjuder professionsinriktad högskoleutbildning för att trygga tillgången på svenskspråkig arbetskraft och bidra till en levande tvåspråkighet.

Arcadas utbildningsverksamhet är organiserad i två akademier:

• Akademin för företagsekonomi och vård
• Akademin för teknik, kultur och välfärd

Varje akademi leds av en akademichef. Läs mer om akademierna här.

I enheten Forskning och utveckling möts forskare, lärare och studenter sida vid sida i olika forsknings- och utvecklingsprojekt som bidrar till samhällsnytta. Forskningen bedrivs i nationella likväl internationella nätverk, med externa aktörer i arbetslivet, forskningsinstitut samt andra högskolor och universitet. Som en mångprofessionell högskola prioriterar vi tvärvetenskapliga projekt med samarbete över utbildningsgränserna. Vi vill bidra till att skapa en hållbar framtid med möjligheter till ett gott liv.

Till enheten hör överlärare, överlärare emeriti, forskare, affilierade professorer och forskare samt stödfunktioner för projekt och administration.

Studietjänster jobbar för att stöda studenternas studie-, karriär-, och livshanteringsfärdigheter. Enheten erbjuder stöd för inlärning, studiefärdigheter och karriärutveckling genom individuell handledning på campus eller online.

Inom enheten finns nedanstående team.

Studieadministration

Vägledning och studentvälmående

Enheten ansvarar för högskolans ekonomi. Inom enheten verkar nedanstående team.

Ekonomiförvaltning

Teamet handhar den ekonomiska styrningen och uppföljningen på Arcada. Till uppdraget hör bland annat:

• bokslut och budgetering
• löner
• projektbokföring
• dataanalyser, rapportering och uppföljning av strategiska verksamhetsmål

I enheten HR, förvaltning och kommunikation finns nedanstående team.

HR

Arcadas HR ansvarar för personaladministrationen, stöder chefer i deras ledarskap och arbetar för att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas arbete i en hälsofrämjande arbetsmiljö.

Till de huvudsakliga uppgifterna hör att:

• ansvara för högskolans arbetsgivaruppgifter och HR-funktioner, inklusive rekryteringsprocesser och lönesättningar
• erbjuda verktyg, råd och stöd för chefer i personalfrågor
• erbjuda hälsofrämjande aktiviteter för medarbetarna för att stöda arbetsvälbefinnandet
• ansvara för organiseringen av arbetarskyddet och fungera som kontaktlänk till företagshälsovården
• följa upp jämställdhetsarbetet på högskolan

Förvaltning

Förvaltningen ansvarar för högskolans löpande administration samt samordnar ärendehantering, juridiska frågor och dataskydd.

Till de huvudsakliga uppgifterna hör att:

• ansvara för den allmänna förvaltningen
• bereda och verkställa beslut av rektor eller kollegiala förvaltningsorgan samt bistå rektor i organisationsutvecklingsarbetet
• samordna ärendehantering, registratur och dataskydd
• erbjuda juridisk rådgivning och stöd för enheterna

Kommunikation

Arcadas kommunikation jobbar med att stärka och utveckla högskolans varumärke, göra högskolan till en attraktiv miljö för studenter och medarbetare samt att stöda högskolan att med kommunikativa medel nå målsättningarna. Kommunikationen erbjuder en god infrastruktur och verktyg för kommunikationsarbetet och har en samordnande, stödjande och rådgivande roll i kommunikationsfrågor.

Kommunikationens huvudsakliga uppdrag är:

• kommunikationsplanering
• upprätthållande och utveckling av högskolans identitet, image och profil
• marknadskommunikation och studentrekrytering
• kontakter och relationer med media
• att skapa förutsättningar för kommunikation med medarbetare och studenter
• rådgivning och stöd i kommunikationsfrågor

Campus

Campus jobbar med att Arcadahuset är en fungerande, trivsam och trygg studie- och arbetsmiljö för studenter, medarbetare och gäster.

Campusteamets huvudsakliga uppdrag är:

• ansvara för student- och kundbetjäning samt telefonväxel
• trivselfrågor och utrymmen på Arcadas campus
• externa och interna evenemang
• uthyrningstjänster

Inom enheten finns nedanstående team.

Bibliotek

Biblioteket är ett välkomnande utrymme som erbjuder biblioteks- och informationstjänster främst för Arcadas studenter och personal, men det är också öppet för allmänheten.

Till bibliotekets funktioner hör bland annat:

• kundtjänst
• erbjuda kurslitteratur
• upprätthållande av de fysiska och digitala samlingarna
• undervisning och handledning i informationssökning och datahantering
• stödfunktioner för forskare och personal
• rapportering av publikationer och statistikuppföljning

IT

IT upprätthåller och ansvarar för högskolans IT-funktioner, dess drift och utveckling.

Till teamets funktioner hör bland annat:

• identitetshantering och användarrättigheter
• teknisk arbetsutrustning och livscykelhantering
• operativsystem, programvara och licenser
• infrastruktur, nätverk och kommunikation
• AV-tjänster
• datasäkerhet
• arkitektur och systemintegration
• användarstöd och rådgivning