Organisation

Styrelsen för Yrkeshögskolan Arcada Ab sörjer för högskolans förvaltning och för att verksamheten är ändamålsenligt organiserad. Den ansvarar för att tillsynen över högskolans bokföring är ordnad på tillbörligt sätt. Styrelsen ansvarar för och övervakar högskolans förmögenhetsförvaltning.

Till styrelsens uppgifter hör bl.a. att styra och övervaka högskolans operativa ledning, utse och avskeda rektor (verkställande direktören), godkänna och övervaka genomförandet av högskolans strategi, godkänna principerna för riskhantering och säkerställa ledningssystemet. Styrelsen sammankallar bolagsstämman och framställer beslutsförslag, som ska vara förenliga med yrkeshögskole- och aktiebolagslagen samt bolagsordningen.

Styrelsen iakttar i sin verksamhet gällande lagstiftning, bolagsordningen, högskolans instruktion samt den finska koden för bolagsstyrning (Corporate Governance -reglerna).

Styrelsemöten

Styrelsen sammanträder i regel 6-7 gånger per år. Styrelsen är beslutsför då fler än hälften av medlemmarna är närvarande.

Högskolans rektor/verkställande direktör föredrar för styrelsen de ärenden som styrelsen handlägger. Högskolans chefsjurist fungerar som styrelsens sekreterare.

Val av styrelsemedlemmar

Högskolans styrelse består av minst sju och högst nio ledamöter. Två av ledamöterna utses av högskolesamfundet, så att en utses bland personalen och en bland studenterna.

Arvoden

Styrelsemedlemmarnas arvoden fastställs av bolagsstämman. Uppgifter om utbetalda arvoden till styrelsemedlemmarna framgår av Yrkeshögskolan Arcada Ab:s bokslut.

Styrelsen

• Marcus Rantala, styrelseordförande (företagare)
• Alexander Bargum (VD)
• Frej Vuori (Student)
• Gyöngyj Kovács (Professor)
• Ira Jeglinsky-Kankainen (Överlärare)
• Johan Johansson (Direktör)
• Nina Lindfors (Linjedirektör)
• Per Nilsson (Rektor)
• Sebastian Nyström (Strategidirektör)

Rektor föredrar för styrelsen de ärenden som styrelsen handlägger och förvaltnings- och personaldirektören fungerar som styrelsens sekreterare.

Arcada har en rektor, som samtidigt fungerar som verkställande direktör för Yrkeshögskolan Arcada Ab. Rektor ansvarar för den löpande förvaltningen av högskolan, leder den operativa verksamheten och ansvarar för förvaltningen av dess egendom i enlighet med gällande lagstiftning, bolagsordningen samt styrelsens anvisningar och föreskrifter. Rektor ska i all sin verksamhet iaktta den finländska koden för bolagsstyrning.

Rektor har till sitt förfogande en ledningsgrupp som stöder rektor i ledningen och planeringen av verksamheten. Vid förhinder för rektor sköts rektors uppgifter av prorektor.

Rektor

Mona Forsskåhl

Arcada har två prorektorer med ansvar för examensutbildning respektive forskning, innovation och utvecklingsverksamhet. Bägge utses av styrelsen och fungerar som rektors ställföreträdare. Prorektorerna ingår i Arcadas ledningsgrupp.

Prorektor, examensutbildning

Carl-Johan Rosenbröijer

Prorektor, forskning, utveckling och innovation
Henrika Franck

Arcadas ledningsgrupp stöder högskolans rektor i ledningen och planeringen av den operativa verksamheten.  Beslut fattas av rektor, som är ordförande för ledningsgruppen.

Ledningsgruppens sammansättning:

• Rektor Mona Forsskåhl, ordförande
• Prorektor för forskning och innovation Henrika Franck
• Prorektor för examensutbildning Carl-Johan Rosenbröijer
• Direktör för avtalsutbildning och kontinuerligt lärande Lotta Wikman
• Kommunikationschef Hanna Donner
• Förvaltnings- och personaldirektör Susanne Homén-Lindberg
• Strategidirektör Jan-Erik Krusberg
• Ekonomidirektör Tom Lindström
• Chef, vägledning och studentvälmående Annika Stadius
• Direktör för akademiska partnerskap Camilla Wikström-Grotell
• Prefekt Linn Hongell
• Prefekt Maria Forss
• Prefekt Carina Kiukas
• Prefekt Tomas Träskman

Arcada har ett kvalitetsråd som är gemensamt för hela högskolan. Kvalitetsrådets uppdrag är att säkerställa att verksamheten i högskolan på alla nivåer håller en hög och jämn kvalitet. Kvalitetsrådet utvecklar högskolans kvalitetssystem där kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling är integrerade delar i en ständigt pågående förbättringscykel.

Kvalitetsrådet består av tio till tolv personer med bred förankring i organisationen. Alla institutioner är representerade, liksom även studieservice. En representant för de övriga enheterna, en till två studentrepresentanter samt två externa personer hör också till rådet.

Kvalitetsrådet utses av rektor för en treårig mandatperiod. Studentrepresentanterna utses för ett till två år åt gången.

Kvalitetsrådets sammansättning

Camilla Wikström-Grotell, ordförande
Överlärare Niklas Eriksson (EA)
Lektor Rene Herrmann (EM) 
Överlärare Ira Jeglinsky (HV) 
Amanuens Monica Löv (KM) 
Lektor Annika Skogster (Vård) 
Internationell studentrekryteringskoordinator Sandra Slotte (Studieservice) 
Lektor Minna Lehtola (Övriga enheter) 

Externa medlemmar

Socialrådet Stefan Mutanen 
Utbildningsplanerare Susanna Taimitarha 

Studentrepresentanter

Kevin Salwathura, ordinarie medlem 
Ronja Forsström, ordinarie medlem 
Rickard Rosbäck, suppleant 
Axel Lehtinen, suppleant 

Omprövningsnämnden

Arcadas omprövningsnämnd behandlar ärenden som gäller omprövning av antagningsbeslut, beslut om förlust av studierätt och bedömning av studieprestationer och tillgodoräknande av studier eller kunskaper.

Omprövningsnämnden består av en ordförande, tre övriga personalmedlemmar och en studentmedlem. Varje medlem har en personlig suppleant.

Ordföranden och ordförandens suppleant ska vara överlärare eller lektor. De övriga personalmedlemmarna ska vara lärare.

Ordföranden, medlemmarna samt deras personliga suppleanter förordnas av Yrkeshögskolans styrelse för en mandatperiod på två år.
Omprövningsnämndens sammansättning 2019–2021

Lektor Maria Bäck (ordförande)
Suppleant: Lektor Robert Nordström

Överlärare Niklas Eriksson
Suppleant: Lektor Linda Puukko

Lektor Ingmar Sigfrids
Suppleant: Lektor Denice Haldin

Lektor Jari Savolainen
Suppleant: Lektor Pernilla Stenbäck

Lektor Rene Herrmann
Suppleant: Lektor Kim Rancken  

Studerande Niklas Forsman
Suppleant: Jacob Dahlberg

Som föredragande för omprövningsnämnden fungerar jurist Anna Härmä.

Samarbetsdelegationen

Arcadas samarbetsdelegation fungerar som ett samarbetsorgan mellan arbetsgivaren och arbetstagarna. Samarbetsdelegationens uppgift är att medverka vid utvecklandet av verksamheten och arbetsförhållandena på Arcada.

Arbetsgivaren företräds av Arcadas rektor och/eller prorektor samt av förvaltnings- och personaldirektören, som fungerar som samarbetsdelegationens ordförande. Närvarorätt har även prefekterna.

Arbetstagarna representeras av företrädare för Arcadas två personalgrupper, den undervisande personalen och den administrativa personalen. Den undervisande personalen företräds av förtroendemän och/eller samarbetsombud. Närvarorätt har även arbetarskyddsfullmäktige.
Samarbetsdelegationens medlemmar:

Ordförande: Förvaltnings- och personaldirektör Susanne Homén-Lindberg

Arbetsgivarens representanter:
Mona Forsskåhl, rektor
Susanne Homén-Lindberg, förvaltnings- och personaldirektör

Arbetstagarrepresentanter:
Kim Rancken, huvudförtroendeman
Jan Nyberg, förtroendeman
Pernilla Stenbäck, förtroendeman
Krister Karlström, förtroendeombud
Maria Bäck, arbetarskyddsfullmäktig

Övriga:
Jurist Anna Härmä fungerar som samarbetsdelegationens sekreterare.

Arbetarskyddskommissionen

Arbetarskyddskommissionen handlägger frågor som gäller arbetarskydd och jämställdhet.
Arbetarskyddskommissionens sammansättning 2020-2021:

Ordförande: Förvaltnings- och personaldirektör Susanne Homén-Lindberg

Arbetarskyddsfullmäktig Maria Bäck
Vice arbetarskyddsfullmäktig Christa Tigerstedt
Vice arbetarskyddsfullmäktig Erica Åkermarck
Säkerhetschef David Sjöberg
Projektledare, Wellbeing at Work, Maria Nygård

Representanter för företagshälsovården deltar vid behov i mötena.

Jurist Anna Härmä fungerar som arbetarskyddskommissionens sekreterare.

Arcadas plan för jämställdhet och likabehandling

Verksamheten vid Arcada utgår från jämställdhet mellan könen och strävan efter etnisk och social mångfald. Vi erkänner alla människors lika värde och vill verka för likabehandling, mot alla slag av diskriminering och främlingsfientlighet. Jämlikhet på Arcada innebär att skapa en god lärandemiljö och arbetsplats, där studenter och medarbetare känner meningsfullhet, glädje och gemenskap i arbetet och vill utveckla verksamheten och sig själva.

En organisation av Arcadas storlek är enligt lag skyldig att ha en jämställdhetsplan och planen bygger på Lag om jämställdhet mellan kvinnor och män (1986/609) och Diskrimineringslagen (2014/1325). Planen omfattar både personal och studenter på Arcada.

Arcadas rektor leder och ansvarar för Arcadas operativa verksamhet och förvaltning av dess egendom och ansvarar för högskolans externa kommunikation och samhällsrelationer. Prorektorerna fungerar som rektorns ställföreträdare.

Rektoratet arbetar med verksamhetsstyrning och -uppföljning samt övergripande strategifrågor i syfte att utveckla Arcadas verksamhet.

Rektor och VD

Mona Forsskåhl

Vice-Rector, examensutbildning

Carl-Johan Rosenbröijer

Vice-Rector, Forskning, utveckling och innovation

Henrika Franck

Arcada erbjuder professionsinriktad högskoleutbildning och idkar forsknings- och utvecklingsverksamhet för att trygga tillgången på svenskspråkig arbetskraft och bidra till en levande tvåspråkighet. Forsknings- och utvecklingsverksamheten är en integrerad del av utbildningen och fokuserad på strategiskt valda profilområden, där forskning och utveckling sker i överlärarledda lärarteam. Forskning och utveckling bedrivs i nätverk med forskningsinstitut och andra högskolor och universitet nationellt och internationellt.

Arcadas akademiska verksamhet är organiserad i fem institutioner: 

• Institutionen för ekonomi och affärsanalys                         
• Institutionen för energi- och materialteknologi                 
• Institutionen för hälsa och välfärd                                           
• Institutionen för kultur och media               
• Institutionen för vård     

Varje institution leds av en prefekt.  Forskningsverksamheten inom respektive institution leds av prefekten. Prefekterna är medlemmar i Arcadas ledningsgrupp. Läs mer om institutionerna här.

Goda kommunikationsfärdigheter både muntligt och skriftligt, på flera språk och i olika medier är viktigt i alla professioner i dag. Språkenheten ansvarar för utbildningen i språk och kommunikation vid Arcada. Därtill erbjuder språkenheten språkstöd för Arcadas studenter och medarbetare och svarar för utvärderingen av studenternas kompetens i de inhemska språken som enligt lagen krävs av offentligt anställda.

Enhetens lärare deltar aktivt, nationellt och internationellt, i språklärarsamarbete och olika utvecklingsprojekt gällande språkundervisning och utvärdering på högskolenivå.

Chefen för språkenheten ansvarar för undervisningen och utvecklingen inom enheten.

Enheten för avtalsutbildning och kontinuerligt lärande ansvarar för Arcadas fortbildningsverksamhet. Fortbildning ges som specialiseringsstudier, läroavtalsliknande utbildning, öppen yrkeshögskoleverksamhet samt privatfinansierad utbildning. Utöver detta bedriver enheten projektverksamhet och ordnar seminarier. Enheten leds av direktören för avtalsutbildning och kontinuerligt lärande, som är medlem i ledningsgruppen.

Biblioteket erbjuder en användarvänlig och nätbaserad biblioteks- och informationsverksamhet för Arcadas studenter och personal, men biblioteket är också öppet för allmänheten. Bibliotekets centrala verksamhet är kundservice, upprätthållande av samlingarna, utveckling av informationskompetens, de elektroniska tjänsterna, statistikuppföljning och nyckeltal samt samarbete med övriga instanser.

Till ekonomienhetens uppgifter hör att:

• handha ekonomisk styrning och uppföljning på Arcada
• sköta den löpande ekonomiförvaltningen
• ansvara för budgeteringen av Arcadas verksamhet
• ansvara för Arcadas inventarier.

Ekonomienheten leds av ekonomidirektören, som är medlem i ledningsgruppen.

Arcadas HR och förvaltningsenhet skapar med hjälp av genomtänkta processer och strukturer förutsättningar för att högskolans verksamhet ska fungera smidigt och professionellt. Målsättningen är att säkerställa att alla chefer har de bästa förutsättningarna att ta sitt chefsansvar och vägleder och stöder cheferna i deras arbete. Enheten arbetar för en aktiv och strategisk kompetensförsörjning i en hälsofrämjande verksamhetsmiljö, vilket skapar förutsättningar för en lång och berikande arbetskarriär där medarbetarna känner arbetsglädje och kan ta ansvar för det egna arbetsvälmåendet.

Enhetens huvudsakliga uppgifter är att:

• Bereda och verkställa beslut av rektor eller kollegiala förvaltningsorgan och bistå rektor i organisationsutvecklingsarbetet
• Ansvara för den allmänna förvaltningen och vidareutveckla strukturer och processer
• Erbjuda juridisk rådgivning och stöd för enheterna
• Ansvara för Arcadas arbetsgivaruppgifter och HR-funktioner, inklusive rekryteringsprocesser och lönesättningar
• Erbjuda verktyg, råd och stöd för chefer i personalfrågor
• Skapa stigar för kompetens- och karriärutveckling
• Erbjuda hälsofrämjande aktiviteter för medarbetarna för att stöda upp arbetsvälmåendet
• Ansvara för arbetarskyddet och fungera som kontaktlänk till företagshälsovården
• Följa upp jämställdhetsarbetet på högskolan

Enheten leds av förvaltnings- och personaldirektören, som även fungerar som högskolans arbetarskyddschef. Förvaltnings- och personaldirektören är medlem i ledningsgruppen och fungerar som sekreterare för Yrkeshögskolan Arcada Ab:s styrelse.

IT-enheten ansvarar för drift och utveckling av Arcadas informationssystem och IT-infrastruktur samt upprätthålladet av IT-service. 

IT-service handkar IT-relaterade problem och ärenden och sköter om att alla får det IT-stöd som behövs.

För enhetens ledning, helhetsutveckling och verksamhetsplan ansvarar IT-chefen.

Arcadas kommunikationsenhet jobbar med att stärka och utveckla högskolans varumärke, göra högskolan till en attraktiv miljö för studenter och medarbetare och stöda högskolan att med kommunikativa medel nå målsättningarna. 

Kommunikationsenheten erbjuder en god infrastruktur och verktyg för kommunikationsarbetet och har en samordnande, stödjande och rådgivande roll i kommunikationsfrågor.

I kommunikationsenheten ingår också campustjänster, som jobbar med att Arcadahuset är en fungerande, trivsam och trygg studie- och arbetsmiljö för studenter, medarbetare och gäster. Campusteamet sköter även evenemangs- och uthyrningstjänster samt ansvarar för student- och kundbetjäning och telefonväxel.

Kommunikationsnhetens huvudsakliga uppdrag är:

• kommunikationsplanering 
• upprätthållande och utveckling av högskolans identitet, image och profil
• marknadskommunikation och studentrekrytering 
• kontakter och relationer med media 
• arrangemang gällande akademiska högtider, mässor, evenemang och konferenser
• kontakter och relationer med alumner 
• samordning och utveckling av fundraising 
• att skapa förutsättningar för kommunikation med medarbetare och studenter 
• rådgivning och stöd i kommunikationsfrågor
• uthyrningstjänster

I Arcadas ledning ingår teamet för Ledning med information. Inom ramen för kvalitetssäkring är LMI-teamets målsättning att skapa rutiner för effektivt utnyttjande av data som högskolans verksamhet genererar.

Utgående från datan sammanställer LMI-teamet analyser, rapporter och rekommendationer för verksamhetsutveckling och förser högskolans ledning med informationsunderlag.
Rapporterna och ledningsöversikterna tjänar som styrdokument för strategisk ledning och styrning, för verksamhetsutvecklingen överlag och för säkerställandet av kvaliteten i utbildnings- och forskningsverksamheten. Ledning med information stöder Arcada som en ambitiös och samhällsrelevant bildningsaktör.

Arcadas studieservice består av studieärenden, antagningsservice och internationella ärenden i form av bl.a. studentutbyte.

Studieärenden

Studieärenden ger information till och betjänar högskolans examensstuderande i frågor som berör:

• läsårsanmälan och studierätten
• studieintyg och studieutdrag
• betyg och betygsanhållan
• tillgodoräkning

Studieärenden betjänar även alumner i frågor gällande betygskopior och intyg.

Antagningsservice

Arcadas antagningsservice ger service och information till alla sökande och potentiella sökande till examensinriktad utbildning  och Öppna YH-leden vid Arcada, samt till personer som i sitt yrke vägleder dessa sökande. Antagningsservice sköter även administrationen kring ansökan och antagning samt verkställer det lagenliga myndighetsansvar som yrkeshögskolorna har.

Studentutbyte

Internationella ärenden hjälper studenter med de praktiska arrangemangen kring studentmobilitet, såväl studenter som åker på utbyte från Arcada som de som kommer på utbyte till Arcada. Internationella ärenden samarbetar med utbildningarna och våra internationella partners för att skapa intressanta utbytesmöjligheter runt om i världen för Arcadas studenter.

Enheten för vägledning och studentvälmående jobbar för att stöda studenternas studie-, karriär- och livshanteringsfärdigheter. Enheten ansvarar för tre olika verksamhetsområden.

Hållbart karriärstöd

• centraliserat hållbart karriärstöd för studenter och alumner med fokus på kompetenser som de behöver i framtidens studier och arbetsliv
• Upprätthållandet av SIMHE-tjänster
• Utvecklandet av tjänster inom ramen för Talent Boost service
   

Studievägledning och specialpedagogiskt stöd

• Karriärvägledning; osäkerhet kring studieval
• Studievägledning kring studiefärdigheter; planering, motivation, tids – och stresshantering
• Specialpedagogiskt stöd till Arcada studenter
   

Studentvälmående

• Psykologtjänster och individuellt samtalsstöd till Arcadas studenter
• Arcadas kontaktperson till SHVS (studethälsan)
• Arcadas studentombud