Framtidsverkstäder inom ramen för barnmorskeutbildningens förändringsprojekt

Information till registrerade i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) art. 13-14.

1. Gemensamt personuppgiftsansvariga

Yrkeshögskolan Arcada Ab (Arcada) 
Jan-Magnus Janssons plats 1
00560 Helsingfors
FO-nummer: 2553871-2

Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi (Novia) 
Wolffskavägen 31
65200 Vasa
FO-nummer: 2059910-2 

4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter

Barnmorskeutbildningens förändringsprojekt är ett projekt som finansieras av Undervisnings- och kulturministeriet. I projektet deltar alla finländska högskolor som erbjuder barnmorskeutbildning. Projektets syfte är att kartlägga och utveckla, läroplanen, antagning och praktik för utbildningen med anledning av en planerad förändrad examensstruktur. 

Inom ramen för projektet ordnar Arcada och Novia tillsammans en svenskspråkig framtidsverkstad där representanter för arbetslivet och andra intressenter bjuds in för att diskutera framtida kompetensbehov och innovera om den planerade utbildningen. 

5. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Den rättsliga grunden med att behandla personuppgifterna är allmänt intresse eller myndighetsutövning enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning art. 6.1.e. 

6. Kategorier av personuppgifter och uppgifternas lagringstid

För personer som anmäler sig till framtidsverkstaden behandlas följande personuppgifter:

  • namn
  • kontaktuppgifter (e-post)

Om deltagaren deltar som representant för en organisation behandlas även:

  • titel
  • organisationens namn

Uppgifterna raderas senast tre månader efter evenemanget.

Framtidsverkstaden spelas in, vilket innebär att deltagarnas bild och röst behandlas. Inspelningarna transkriberas inom en månad. I samband med transkriberingen anonymiseras materialet, varefter inspelningarna raderas. Efter anonymisering kan enskilda personer inte längre identifieras i materialet.

7. IT-system som används vid behandlingen av uppgifter

Anmälan sker med Webropol-verktyget som förvaltas av Novia. 

Inspelningen av framtidsverkstaden sker med Microsoft Teams som förvaltas av Arcada.  

8. Uppgiftskällor

Personuppgifter samlas i första hand in direkt från de registrerade i samband med anmälan till framtidsverkstaden. Uppgifter i inspelningarna uppstår i samband med deltagarnas diskussioner under verkstaden.

9. Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter behandlas endast av utsedda personer vid Yrkeshögskolan Arcada och Yrkeshögskolan Novia och lämnas inte ut till externa parter.

Transkriberingar från verkstaden kan delas med kontaktpersoner vid andra högskolor som deltar i projektet. Dessa transkriberingar är anonymiserade och kan därmed inte hänföras till en enskild person.

Anonymiserade utdrag ur materialet kan komma att publiceras, till exempel i rapporter eller andra projektresultat.

10. Överföring av personuppgifter utanför EU och EES och grunderna till överföringen

Om leverantörer anlitas som kräver överföring av personuppgifter utanför EU och EES, säkerställer Arcada och Novia att de krav på adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder som anges i EU:s allmänna dataskyddsförordning art. 44-50 uppfylls.

11. Principer för skyddet av personuppgifter

Material i elektronisk form förvaras i IT-system och på datorer som är skyddade från obehörigt bruk med bl.a. brandmurar och lösenord. Systemen har olika användarnivåer, och rättigheterna är begränsade så att användarna har tillgång till registrens uppgifter i den omfattning som arbetsuppgifterna kräver.

Material i pappersform samlas inte. 

Till sidans topp