Avgifter för tjänster i samband med begäran om uppgifter
Enligt lagen om offentlighet i myndigheters verksamhet (OffL 621/1999) har var och en rätt att få offentliga uppgifter ur högskolans handlingar och register.
En handling eller uppgift kan vara helt eller delvis sekretessbelagd på grund av sekretessbestämmelser som grundar sig på lag. Om högskolan vägrar att ge den handling eller information som begärs, meddelas orsaken till vägran. Det är möjligt att få ett överklagbart beslut om vägran.
Enligt lagen om offentlighet i myndigheters verksamhet skall en begäran om uppgifter vara tillräckligt detaljerad för att högskolan skall kunna avgöra vilken handling som avses med begäran.
Begäran om uppgifter riktas till högskolans registratur (registrator
Notera att studenter som utexaminerats eller avbrutit sina studier kan beställa intyg och bestyrkta kopior från Studieärenden (studiearenden
Uppgifter och handlingar som ges avgiftsfritt
I enlighet med lagen om offentlighet i myndigheters verksamhet tas ingen avgift ut för tillhandahållande av en handling då den begärda handlingen kan individualiseras, kan hittas i högskolans dokumentregister eller annat register som upprätthålls elektroniskt, den kan hittas med hjälp av dokumentklassificering, handlingens signum eller sökfunktioner och de sekretessbelagda delarna kan raderas utan svårighet, i följande fall:
- uppgifter ur handlingen lämnas muntligen
- handlingen läses eller kopieras hos myndigheten,
- en offentlig handling som lagrats i elektronisk form sänds per e-post till den som begärt uppgifterna,
- en handling som lagrats i elektronisk form sänds till en part per e-post,
- lämnandet av den begärda handlingen ingår i myndighetens skyldighet att ge råd, höra eller informera.
Avgifter för kopiering och leverans av pappersdokument
När en handling är offentlig eller sekretessbelagda delar lätt kan tas bort, debiteras endast kostnaderna för kopiering och leverans:
- A4 och A3 0,50 €/sida
- porto enligt vald leveransmetod
Avgift för sökning av information och för radering av sekretessbelagd information
Kostnader som uppkommer för sökning av information kan uppbäras om sökning av den begärda handlingen och raderingen av sekretessbelagd information kräver en större arbetsmängd än normalt. Vid begäran som kräver en större arbetsmängd än normalt kommer följande att debiteras:
- Första 30 min avgiftsfritt
- 30 min – 2 timmar 60 euro
- För varje påbörjad timme efter det 60 euro
Avgiften uppbärs för sökningar som tar länge än en halvtimme, oavsett om de begärda handlingarna hittas eller inte.
Betalning av behandlingsavgiften
Beställda handlingar levereras inte förrän betalningen är utförd. Kunden bör presentera ett kvitto över erlagd avgift för högskolans registratur (registrator
Grund för avgifterna
Avgifterna baseras på lagen om offentlighet i myndigheters verksamhet (OffL 621/1999). Huvudsakligen är de avgiftsbelagda prestationerna offentligrättsliga och de är prissatta enligt självkostnadsprincipen, d.v.s. avgiften är högst lika stor som kostnaderna för den arbetsinsats som behövs för att ta fram handlingarna. För offentligrättsliga prestationer uppbärs inte moms.
Avgifterna träder i kraft 1.10.2024.